Napsat skvělý motivační dopis není nic těžkého, stačí se držet základních bodů, které by měl obsahovat a při tom vše podat stručně a jasně. Připravili jsme proto po konzultaci s personalistkou přehledný návod.
Nejprve je vhodné zmínit, že motivační (průvodní) dopis si často vůbec nikdo neotevře, nicméně určitě je důležité ho napsat, protože už jen jeho přiložení je důkazem zájmu o danou pozici. Tedy i přesto, že MD je pouze volitelný, určitě ho přiložte. Personalisté mají na každý zaslaný životopis velmi málo času, proto je nutné vše napsat stručně a jasně, dlouhé texty a zbytečné informace jen odradí. Psát dopis na míru dané pozice je samozřejmostí, není na škodu ho pojmout originálně a zaujmout.
Jedná se o umění napsat do krátkého odstavce tyto informace:
- Důvod, proč píšeme
- Schopnosti, které potvrzují naše kompetence pro danou pozici
- Snažte se kladné informace podložit něčím, co je prokazuje
- Zdůraznit zájem o dané místo a pozitivní přístup k práci (či seberozvoji)
- Dobré připomenout, že splňujete všechny požadavky a zmínit otevřenost k pohovoru
- Pokud se jedná o tradiční dopis, tak jeho náležitosti (adresa odesílatele…)
Na co si dát pozor
- Pravopisné chyby
- Negativismus
- Přehnanou sebechválu nebo naopak upozorňování na slabé stránky
- Více druhů písma či barev
Motivační dopis můžete vložit přímo do těla e-mailu, případně jej nahrát jako přílohu.
Zde můžete použít naši šablonu:
Dobrý den [jméno komu píšeme],
velice mě zaujala Vámi nabízená pozice [jméno pozice].
[Zaměření pozice] jsem vystudoval(a) na Vysoké škole [jméno školy], [související pracovní činnost] je mým dlouholetým zájmem, proto bych zcela jistě vkládal(a) do práce značné nadšení a energii. Tento zájem jsem si potvrdil například při intenzivní odborné praxi/zaměstnání [jméno zaměstnavatele]. Tato práce mě velmi dobře naučila samostatnosti…., [další schopnosti, které zaměstnavatel na danou pozici hledá]. Schopnosti angličtiny může potvrdit například [certifikáty, pobyt v zahraničí, cizojazyčné studium/přemety]. Jsem velice otevřený(á) novým znalostem a tato pozice je pro mě skvělá příležitost. Věřím, že jsem pro pozici vhodný kandidát, jelikož splňuji všechny požadavky a rád se setkám na osobním pohovoru.
S přáním hezkého dne,
[Jméno Příjmení]
