Zkouškové období klepe na dveře a začínáte si vyčítat, že jste většinu semsetru proleželi na koleji a dívali se na Netflix? Nezoufejte, nejste v tom sami. Místo výčitek se pusťte do studia. Máme pro vás několik triků, které pči práci využívají odborníci – projektoví manažeři, kteří mají time management v malíku.
Teď se vám možná honí hlavou – Project management? To zní děsně korporátně… Ale vězte, že následující techniky používají i ty nejúspěšnější firmy světa, protože prostě fungují. A když je lze používat třeba při vývoji nového iPhonu, určitě je zvládnete aplikovat i na něco tak triviálního, jako je zkouška z mikroekonomie.
Profesionálové mají plán
První věc, kterou se v project managementu naučíte, je, že každý projekt potřebuje jasný cíl. Ve škole to máte mnohem jednodušší – váš cíl je většinou daný (složit zkoušku, napsat seminárku, nepohořet u státnic…). Trik je v tom, jak si k němu vytvořit plán.
Vezměte si třeba předmět jako projekt. Místo abstraktního „musím se naučit matiku“ si ho rozdělte na menší, zvládnutelné části. Project manažeři tomu říkají WBS (Work Breakdown Structure), ale v podstatě jde o to, že si velký a zdánlivě nesplnitelný úkol rozkouskujete na malé, méně děsivé úkoly.
Timeboxing je váš nový nejlepší přítel
Znáte techniku Pomodoro? To je vlastně timeboxing v kostce. Místo „budu se učit celý den“ si řeknete „25 minut jedu naplno, pak si dám pauzu“. Project manažeři používají stejný princip – místo nekonečných meetingů mají časově ohraničené bloky.
Pro studium je to naprosto ideální. Řekněte si třeba, že každé pondělí a středu od dvou do čtyř jedete statistiku. Žádné výmluvy, žádné „až se mi bude chtít“. Máte timeblock a v něm makáte.
Kanban není japonské jídlo
Kanban je způsob, jak si vizualizovat práci. Profesionálové používají software pro řízení projektů, vám by mohl stačit lepicí papírky. Rozdělíte si je do tří skupin: To Do, In Progress a Done. Každý úkol je jeden lísteček. Možná to zní primitivně, ale fyzicky vidět, co všechno vás čeká a co už jste zvládli, je neskutečně motivující.
Navíc vám to pomůže vyhnout se tomu, že začnete patnáct věcí najednou a žádnou nedokončíte. V Kanbanu platí pravidlo: omezte rozpracovanou práci. Lepší je dokončit jednu věc než mít rozdělaných deset.
Risk management (aneb jak se vyhnout průšvihu)
Tohle je finta, kterou používají project manažeři, aby předešli katastrofám. V překladu do studentského života to znamená: mějte plán B. Víte, že před těžkou zkouškou většinou propadáte panice? Naplánujte si extra čas na učení. Víte, že vám něco obvykle trvá déle a nemáte moc času? Začněte dřív! S time managementem vám pomůže tento CRM Microsoft 365 – ke stažení je v základní verzi zdarma.
A hlavně – dělejte si zálohy. Všeho. Opravdu nechcete řešit, že vám den před odevzdáním diplomky „crashnul“ disk.
Sprint ke konci semestru
Project manažeři rozdělují práci do „sprintů“ – krátkých období, kdy se soustředí na konkrétní cíle. Můžete to použít i ve škole. Místo abyste se stresovali celým semestrem najednou, rozdělte si ho na dvoutýdenní sprinty. Každý sprint si dejte konkrétní cíl a na konci zhodnoťte, jak se vám dařilo.
A nekomplikujte si to. Pamatujte, že cílem není excelovat, jako spíše dodělat školu a přitom se nezbláznit. Začněte s jednou nebo dvěma technikami, které vám dávají největší smysl. Až si je osvojíte, přidejte další.
A ještě něco – nebojte se experimentovat. I nejlepší projektoví manažeři svoje systémy neustále upravují. Hlavní je najít to, co funguje právě vám. Koneckonců – vaše studium je váš projekt – a vy jste jeho manažeři.
